工作职责:
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1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
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2、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品购买和领用登记等,为各部门做好服务工作;
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3、 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
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4、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
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5、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
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6、 负责公司对外联系、宣传工作;
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7、 负责本部门员工的评估与考核;
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8、做好办公室档案收集、整理工作;
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9、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
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10、 做好会议纪要。
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11、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
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12、社会保险的投保、申领。
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13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
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14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
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15、接受其他临时工作,完成领导交办的任务
岗位要求:
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1、良好的语言表达能力及写作能力;
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2、具有良好的沟通、表达、和协调能力;
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3、具有良好的敬业精神和团队协作精神;
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4、熟练操作办公软件;
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5、相关工作经验2年以上;